Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Musikgesellschaft Montlingen-Eichenwies («Verein»; «wir»). Wir bearbeiten Deine Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung.

Inhalt dieser Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Du bei uns mitspielst oder sogar aktives Vereinsmitglied bist. In dieser Datenschutzerklärung für Musikerinnen und Musiker informieren wir Dich über unseren Umgang mit Deinen Personendaten bei den folgenden Tätigkeiten:

  • Planung und Durchführung von Proben und Konzerten
  • Planung und Durchführung weiterer Vereinsaktivitäten
  • Mitgliederverwaltung
  • (wenn Du unser:e Dirigent:in bist) Durchführung des Anstellungsvertrags
  • Google Analytics
  • Google Tag 
  • Facebook
  • Instagram

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Verein verantwortlich. Bei Fragen oder wenn Du Deine datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchtest, kontaktiere uns bitte über präsident@mgme.ch.

Bearbeitete Personendaten

Allgemeines

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Tätigkeiten bearbeiten wir die folgenden Arten von Personendaten:

  • Stammdaten;
  • Transaktionsdaten;
  • Leistungsdaten; sowie
  • Foto- und Videoaufnahmen

 Stammdaten

Deine Stammdaten umfassen die folgenden Arten von Personendaten:

  • Name und Vorname;
  • Kontaktdaten (Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
  • Geburtsdatum;
  • Status als Aktivmitglied, Ehrenmitglied sowie weitere Ehrungen;
  • Datum des Eintritts als Mitglied; und
  • Instrument

Die meisten dieser Stammdaten überlässt Du uns selber, wenn Du uns kontaktierst oder einen Mitgliedschaftsantrag stellst, Dich interessierst, bei uns mitzuspielen, oder wenn Du Dich bei uns bewirbst. Weitere Stammdaten (Status und Datum des Eintritts als Mitglied) erfassen wir selber.

Transaktionsdaten

Wenn Du den Mitgliederbeitrag bezahlst, erheben wir Deine Zahlungs- und Transaktionsdaten. Dies beinhaltet die Angabe des Beitragsjahrs, den Betrag des Mitgliederbeitrags, die Zahlungsart und den Zahlungsstatus. Um Deine Gage oder Deinen Lohn auszubezahlen, benötigen wir Deine Kontoangaben. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erfragen wir zudem gegebenenfalls Deine Sozialversicherungsnummer.

Leistungsdaten

Leistungsdaten sind Angaben zu Deiner Tätigkeit für den Verein oder zur Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins. Dies betrifft Angaben, die wir in der Kommunikation oder in Besprechungen mit Dir oder Dritten im Rahmen der Vereinstätigkeit erhalten (z.B. Name und Kontaktdaten und gegebenenfalls Zugehörigkeit zu einem anderen Blasmusikverein oder Orchester). Angaben zu Eigentum des Vereins (z.B. Uniform), das wir Dir zur Nutzung überlassen sowie (gegebenenfalls) Angaben zu Deiner Rolle als Mitglied des Vorstands oder einer Kommission (z.B. Musikkommission) gehören ebenfalls zu den Leistungsdaten. Überdies sind Informationen zu Deiner Mitarbeit bei weiteren Vereinstätigkeiten im musikalischen, gesellschaftlichen oder administrativen Bereich Leistungsdaten.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Konzerten und weiteren Vereinsaktivitäten sowie (gelegentlich) in Proben erstellen wir oder beauftragte Dritte Foto- und Videoaufnahmen. In diesen Aufnahmen bist Du allenfalls erkennbar. Wir veröffentlichen die Foto- und Videoaufnahmen auf unserer Website oder in sozialen Medien. Dies tun wir, um über unsere Konzerte und weiteren Vereinsaktivitäten zu berichten und um diese zu dokumentieren. Daran haben wir ein berechtigtes Interesse und es dient der Erfüllung unseres statutarischen Vereinszwecks. Du möchtest nicht, dass wir Nahaufnahmen von Dir machen? Du möchtest keine Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen auf der Website oder in sozialen Medien, auf denen Du erkennbar bist? Dann teile uns dies bitte mit. Wir finden eine Lösung, die Deinen Interessen und jenen des Vereins entspricht.

Zu welchen Zwecken wir Deine Personendaten bearbeiten

Deine Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Proben, Konzerte und weiteren Vereinsaktivitäten entsprechend unseren vertraglichen, statutarischen und gesetzlichen Pflichten zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren; sowie zur Verwaltung Deiner Mitgliedschaft.

Zudem bearbeiten wir Deine Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung Deiner Anfragen und Kommunikation mit Dir;
  • Information der Öffentlichkeit über unsere Konzerte und weiteren Vereinsaktivitäten;
  • Förderung des Vereinszwecks;
  • Information über Proben, Konzerte und weitere Vereinsaktivitäten;
  • Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten; und
  • (gegebenenfalls) Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Deiner Personendaten. Zudem sind die Bearbeitungen in der Regel notwendig, damit wir unsere statutarischen oder gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) oder unsere vertraglichen Pflichten Dir gegenüber (Anstellungsvertrag oder Engagement-Vertrag) erfüllen können.

Bekanntgabe Deiner Personendaten

Deine Personendaten verwenden wir grundsätzlich nur innerhalb des Vereins. Soweit es für die Abwicklung Deiner Mitgliedschaft, zur Durchführung von Konzerten oder für weitere Vereinsaktivitäten; oder (gegebenenfalls) zur Durchführung des Anstellungsvertrages notwendig ist, können wir Deine Personendaten an andere Organisationen bekanntgeben.

Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängerinnen:

  • Mitglieder des Vereins
  • externe Dienstleisterinnen;
  • andere Vereine und Orchester sowie Blasmusikverbände (im Rahmen der allgemeinen Vereinstätigkeit und der gegenseitigen Unterstützung);
  • Organisatoren von Konzerten;
  • Lieferantinnen, Partner und gegebenenfalls Sponsoren sowie
  • (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.

Du hast das Recht, der Bekanntgabe Deiner Personendaten an Dritte zu widersprechen. Du kannst stattdessen verlangen, dass wir die Bekanntgabe einschränken. Unsere Datenschutzkontaktperson informiert Dich gerne weitergehend.

Wie wir Deine Personendaten speichern und schützen

Wir speichern Deine Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

Ort der Bearbeitung

Deine Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz.

Wir können Deine Personendaten aber an Empfängerinnen übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern (weltweit) bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Dies werden wir gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Deine Rechte in Bezug auf Deine Personendaten

Du hast die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Dich betreffen:

  • Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Dich speichern und wie wir diese bearbeiten;
  • das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Deiner Personendaten in einem gängigen Format;
  • das Recht auf Berichtigung Deiner Personendaten;
  • das Recht auf Löschung Deiner Personendaten; sowie
  • das Recht, Bearbeitungen Deiner Personendaten zu widersprechen.

Beachte bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Deine Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Du hast ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Google Analytics

"Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ('Google'). Google Analytics verwendet sog. 'Cookies', Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse, die jedoch vor dem Speichern mit der Methode _anonymizeIp() anonymisiert wird, so dass sie nicht mehr einem Anschluss zugeordnet werden kann) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Gesammelt werden folgende Daten: Adresse und Titel der besuchten Seite oder von heruntergeladenen Dateien, Bildschirmauflösung, Browser-Typ, Browser-Version, Browserfenster-Grösse, Farbtiefe, Browser-Sprache, Java-Plugin aktiviert oder nicht, Flash-Version und Informationen über die Herkunft. Diese Liste kann durch Google erweitert werden und spiegelt nur das aktuelle Wissen über die Analyse wieder. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

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Google Tag Manager

Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir über eine Schnittstelle sogenannte Website-Tags verwalten und so z.B. Google Analytics und andere Google-Marketingdienste in unser Online-Angebot integrieren können. Der Tag Manager selbst, der die Tags implementiert, verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer verweisen wir auf die folgenden Informationen zu den Google-Diensten. Verwendungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

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Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die Version, auf die wir Dich zuletzt hingewiesen haben.